أفصح لـ «عكاظ» رئيس المجلس البلدي الدكتور محمد ناصر بن محمود عن استحداث تنظيم مخطط تطويري للمجلس البلدي يشكل أربعة مسارات، وهي تطوير للمجلس وتطوير أمانة المدينة ووضع حلول عاجلة وحلول مستقبلية، إضافة إلى اتباع نظام حاسوبي جديد يخدم المجلس البلدي في تحويل المعاملات على الأعضاء ومتابعة تنفيذ القرارات، إضافة إلى تقييم أداء المجلس وفاعليته من خلال النظام. وأوضح بن محمود أنه تم الإنتهاء من وضع مخطط مقنن يتبعه المجلس في نقاشاته خلال الجلسات التي يعدها لطرح المواضيع والمشكلات التي تواجه منطقة المدينة المنورة وساكنيها، لافتا في الوقت ذاته إلى جدولة المخطط بناء على قرارات المواطنين وحاجاتهم التي لمسها المجلس بناء على ورش العمل التي نظمها للإجتماع بالمواطنين وتلمس حاجاتهم ومعرفة مايريده أهالي المدينة المنورة من خدمات. وأضاف بن محمود أنه تم تدوين المخطط وفق حاجات المواطنين وبحسب الأولويات سوا للمشكلات الحالية أو استشراقا للمستقبل، مؤكدا على أهمية استحداث المخطط لتنظيم المجلس وفق آليات مقننة في وضع آلية للمجلس وبناء قاعدة بيانات لمهام وخطوات المجلس وجدولة المواضيع والنقاشات وما يخرج منها لاستمرار عمل المجلس وتحقيق أهدافه وإنجازاته دون الاعتماد على الأشخاص في تدوير مهامهم، إضافة إلى إعطاء حق تلك المواضيع بالاستعداد لنقاشها ووضع التصورات لها ولحلها من قبل الأعضاء خلال الجلسات.