انطلاقاً من توجيه صاحب السمو الأمير بدر بن محمد بن جلوي محافظ الأحساء القاضي بتشكيل اللجنة العليا للاشراف على إدارة موقع التراث العالمي بواحة الأحساء ، وكذلك توجيه سموه الكريم المتضمن انشاء مكتب للتراث العالمي في الواحة ، أصدر أمين الاحساء نائب رئيس اللجنة العليا للإشراف على موقع التراث العالمي بالواحة المهندس عادل بن محمد الملحم قراراً يقضي بإنشاء ” مكتب التراث العالمي بواحة الأحساء ” ، وتكليف الأعضاء ( المهندس احمد المطر مديراً للمكتب ، المهندس عبدالله العمير ممثلاً لمديرية الزراعة ، المهندس خالد بوطويبه ممثلاً لهيئة الري والصرف ، المهندس علاء البقشي ممثلاً عن الهيئة العامة للسياحة والتراث الوطني بالاحساء ، نايف السويعي سكرتيراً للمكتب ). على ان يتولى المكتب القيام بمهام عدة من ابرزها ( تطبيق كافة السياسات المعتمدة داخل واحة الاحساء والرفع بالتوصيات الى مقام اللجنة العليا المشرفة على إدارة الموقع ، تطبيق الخطة التنفيذية للتدخل بواحة الأحساء ” حسب خطة إدارة وحماية وتطوير الواحة المقدمة لليونسكو ” إضافة إلى  العمل على تطبيق الخطة التنفيذية للمهام العاجلة للمحافظة على واحة الأحساء ) .